Systemy mobilne

  Przeznaczony jest dla osób pracujących w terenie, a w tym:

• handlowców,
• przestawicieli handlowych,
• van-sellerów,
• akwizytorów,
• inkasentów,
• merchandiserów.

ELZAB PARTNER ZAPEWNIA TWOJEJ FIRMIE DOSKONAŁĄ LOGISTYKĘ, ZOPTYMALIZUJE CZASY DOSTAW, ZMNIEJSZY KOSZTY DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ, ZAPEWNI KONTROLĘ NAD PRACOWNIKAMI W TERENIE, UŁATWI RAPORTOWANIE SPRZEDAŻY ORAZ ZWIĘKSZY ZADOWOLENIE TWOJEGO KLIENTA DZIĘKI KOMPLEKSOWEJ OBSŁUDZE NA MIEJSCU, W SKLEPIE.

• [00957]  ELZAB Partner Combo wyposażony w drukarkę faktur
• [00956]  ELZAB Partner VAN wyposażony w drukarkę faktur oraz drukarkę fiskalną ELZAB Omega

• komputer kieszonkowy typu palmtop marki COMPAQ wraz z oprogramowaniem Hermes_Mobil,
• specjalną walizkę wyposażoną w drukarkę faktur i drukarkę fiskalną,
• oprogramowanie HERMES do obsługi sprzedaży.

W trakcie wizyt u klientów handlowiec może zbierać zamówienia, składać oferty, wystawiać dokumenty sprzedaży (fakturę VAT / konsumencką, paragon fiskalny), przeglądać na ekranie swojego komputera listę towarów wraz z cenami i aktualnymi stanami magazynowymi. Praca urządzenia odbywa się on - line, co oznacza, że handlowiec na bieżąco ma "pod ręką" informacje o aktualnych stanach magazynowych, płatnościach kontarhentów, terminach realizacji zamówień i innych danych potrzebnych mu do wykonania powierzonych zadań.

Zamówienie złożone u handlowca jest wystawiane na podstawie faktycznego stanu magazynu. Oznacza, że handlowiec może w dowolnym momencie sprawdzić, które artykuły i w jakiej ilości znajdują się w magazynie firmy i czy może je sprzedać oraz czy nie są zarezerwowane. Po złożeniu zamówienia towar w magazynie jest rezerwowany, a jednocześnie zamówienie jest drukowane w centrali firmy, gdzie może ono być bezzwłocznie realizowane i wysłane do klienta. Z kolei handlowiec drukuje na miejscu potwierdzenie przyjęcia zamówienia. W ten sposób czas obsługi każdego z klientów skraca się, a obsługa jest bardziej zautomatyzowana i zorganizowana.

Handlowiec może na miejscu przygotować i złożyć ofertę u klienta na podstawie informacji, jakie otrzymuje z bazy centralnej. Oferta przygotowana jest w oparciu o aktualne stany magazynowe towarów oraz ich ceny. Oferta może zostać przygotowana pisemnie dzięki drukarce faktur, w którą wyposażone jest urządzenie. Wszystko to może być przeprowadzone bez konieczności wizyty w centrali firmy.

Po każdej transakcji sprzedaży drukowany jest dokument sprzedaży (faktura VAT / konsumencka lub paragon fiskalny) bezpośrednio u klienta oraz jednocześnie w centrali firmy, co umożliwia automatyczne zaksięgowanie faktury w programie księgowo - finansowym firmy. Jednocześnie ELZAB Partner umożliwia wprowadzenie dowolnego systemu numeracji dokumentów sprzedaży, co jest ważne gdy określony sposób numeracji narzucany jest przez system finansowo - księgowy firmy.

Przeglądanie całej bazy towarowej wraz z aktualnymi stanami magazynowymi oraz ceną dzięki indeksowi towarowemu pozwala wybrać konkretne towary, które faktycznie znajdują się w magazynie centrali firmy. Aktualizacja stanu magazynu następuje po każdorazowym połączeniu się z komputerem centralnym w firmie.

W chwili zatwierdzania danego dokumentu urządzenie automatycznie łączy się z centralną bazą w celu potwierdzenia możliwości realizacji dostawy. Połączenie odbywa się za pomocą telefonu komórkowego wyposażonego w kartę fax-modemową, a rozłączenie następuje samoczynnie po przesłaniu niezbędnych danych. Wymiana informacji (aktualizacja stanu magazynowego towarów, dodanie pozycji do bazy i inne komunikaty) następuje błyskawicznie, a średni czas połączenia nie jest dłuższy niż 1 minuta. W centrali firmy, korzystając z programu magazynowego, na bieżąco możemy śledzić spływające zamówienia oraz listę wystawionych faktur, pracę akwizytorów itd.

W przypadku gdy handlowiec nie musi na bieżąco przekazywać zamówień do centrali firmy, ani sprawdzać aktualnego stanu magazynowego towarów, a wymiana informacji z bazą jest konieczna tylko pod koniec dnia pracy, to wówczas można ograniczyć się do przekazywania danych do bazy centralnej raz dziennie, używając do tego połączenia modemowego lub poprzez bezpośrednie podłączenie swojego palmtopa do komputera w centrali firmy poprzez stację dokującą .

• prowadzenie gospodarki magazynowej,
• zarządzanie bazą klientów,
• przygotowanie i wydruk dokumentów sprzedaży (faktur, paragonów fiskalnych),
• zbieranie zamówień,
• kontrola rozrachunków z klientami,
• praca autonomiczna lub współpraca z programami magazynowymi instalowanymi na PC,
• wymiana danych z PC poprzez stację dokującą lub modem,
• wydruk rejestru zakupów i sprzedaży.

Cena netto: od 4 800 PLN* - zapytaj o aktualną cenę